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Vídeo demostrativo Intranet Gestión Documental

Vídeo demostrativo Intranet Gestión Documental

Intranet para Gestión Documental - Aitana Multimedia

Acabamos de publicar en el canal de Youtube de Aitana Multimedia un vídeo explicativo sobre el funcionamiento de la Intranet de Gestión Documental desarrollada por el equipo de programación Web de Aitana Multimedia.

En un post anterior en este mismo Blog ya hablamos de esta Intranet de Gestión Documental, de sus funcionalidades y de su facilidad de uso.

Vídeo de como funciona la Intranet de Gestión Documental

En el vídeo podemos ver el funcionamiento tanto de la zona de usuarios registrados como el Panel de Gestión del Administrador

El objetivo de la Intranet es facilitar a las empresas la puesta a disposición  de sus clientes de diferentes documentos (facturas, contratos, garantías, manuales…) a través de una aplicación Web segura, muy sencilla de gestionar y con un coste muy ajustado. La Intranet puede ir dirigida tanto a clientes como a empleados (nóminas, contratos…) o a ambos al mismo tiempo.

Panel de usuarios registrados

Los usuarios (clientes y/o empleados) previamente registrados por el administrador del sistema (empresa) podrán acceder mediante clave de usuario y contraseña privada y en un entorno seguro (SSL) a aquellos documentos que la empresa haya puesto a su disposición.

Estos documentos se mostrarán agrupados por áreas y subárea. Se mostrará un título descriptivo y un enlace para descarga.

Los documentos se podrán asignar a diferentes perfiles, podrán ser de acceso común a todos, a un determinado grupo o a un único cliente o empleado. La visualización de los documentos, el acceso a los mismos y su descarga es muy sencillo, en el vídeo que adjuntamos se puede ver claramente.

Panel de Gestión del Administrador

El Administrador, también con clave privada y entorno seguro tendrá acceso a un Panel de Gestión desde el cual podrá dar de alta, eliminar y modificar usuarios registrados (clientes y/o empleados), crear áreas de actividad, crear áreas de agrupación de documentos y subir documentos pudiendo asignarlos a todos en común, a una determinada área o a un determinado usuario registrado.

Para más información:

 

Intranet para Gestión Documental

Intranet para Gestión Documental

Intranet Gestión Documental Aitana Multimedia

Una aplicación Web desarrollada por Aitana Multimedia ®

Una de las principales fortalezas de Aitana Multimedia es el desarrollo y programación a medida de todo tipo de aplicaciones de gestión en entorno Web.

Fruto de nuestra experiencia en trabajos realizados para nuestros clientes hemos desarrollado una Intranet para Gestión Documental estandarizada para poder ofrecerla a un precio ajustado, es una aplicación “llaves en mano” que puede estar en funcionamiento y completamente operativa en 72 horas.

Para que sirve y que funcionalidades tiene esta Intranet de Gestión Documental

El objetivo principal de una Intranet de estas características es poder poner a disposición de clientes y/o empleados, a través de Internet, en un entorno seguro, aquellos documentos que puedan ser de interés para los mismos, creando un valor añadido en nuestras relaciones comerciales y laborales y optimizando la gestión de la cesión de documentos.

Intranet dirigida a clientes

La aplicación que hemos desarrollado permite poner a disposición de los clientes aquella documentación que pueda ser de su interés:

  • Facturas.
  • Contratos.
  • Garantías.
  • Manuales de uso.
  • Ficheros.
  • …/

La aplicación permite crear diferentes áreas y al mismo tiempo agrupar los documentos por temas, con las siguientes funcionalidades:

  • Al subir un documento lo podemos asignar a un cliente determinado de forma exclusiva, como una factura por ejemplo, o a un grupo de clientes asignados a una determinada área o a todos ellos en general, como podría ser un manual de uso de un producto.
  • Al mismo tiempo cuando subimos un documento este lo podemos agrupar por temas, como por ejemplo “Facturas 2018”, “Facturas 2019″…

Intranet dirigida a empleados

El funcionamiento es similar a la anterior y puede funcionar dentro de la misma Intranet, asociando los documentos a empleados o clientes según sea el caso.

Sencillez de uso y Seguridad

La Intranet de Gestión Documental está desarrollada para que funcione en un entorno seguro, es el Administrador de la Empresa el que gestiona el registro de usuarios, los cuales se tienen que validar mediante clave de usuario y contraseña. Su gestión es muy sencilla.

Para dar a conocer la Intranet de Gestión Documental hemos creado MicroSite con información más avanzada y disponemos también de una Demo que permite a todo aquel que le interese poder probar como funciona.

La Intranet de Gestión Documental al ser un desarrollo propio del equipo de programación es totalmente flexible y podemos añadirle funcionalidades adicionales que a un determinado clientes le pudieran ser útiles.

Ver MicroSite con información de la Intranet de Gestión Documental.

Solicitar acceso a la Demo.

 

En Aitana Multimedia desarrollamos Intranets a medida

En Aitana Multimedia desarrollamos Intranets a medida

Diseño y programación de Intranets

Intranets a medida

Según Wikipedia “Una intranet es una red informática que utiliza la tecnología del protocolo de Internet para compartir información dentro de una organización. Suele ser interna, en vez de pública como internet, por lo que solo los miembros de esa organización tienen acceso a ella”. ·Esto llevado a un punto de vista práctico se refiere a aplicaciones Web que dentro de un entorno privado nos permite compartir información con usuarios registrados, como empleados o clientes principalmente.

En Aitana Multimedia somos conscientes de la importancia de la información y la comunicación dentro del mundo empresarial e institucional. Como profesionales del Diseño y la Programación Web con más de 21 años de experiencia hemos apostado desde un principio por el desarrollo de aplicaciones Web a medida ya que creemos que es la mejor forma de ofrecer desarrollos útiles, sencillos y optimizados a nuestros clientes que son principalmente pequeñas y medianas empresas, centros escolares, profesionales y autónomos.

Ejemplos de Intranets

La ventaja de los desarrollos de Intranets a medida es que nos podemos adaptar a la necesidades de cada cliente, no tenemos límite a la hora de implementar las funcionalidades que nos solicite. Vamos a ver algunos ejemplos:

Gestión Documental

  • Empresa/Empleados. Acceso de los empleados, a través de la Intranet privada de la empresa, a sus nóminas, contratos, cuadros de vacaciones y otra información que la empresa quiera compartir con sus empleados. Los documentos (nóminas, etc) se pueden agrupar por temática y a su vez asignar a un único empleado, como sería la nómina o el contrato, o asignar a los empleados de una determinada área (administrativos, técnicos, comerciales, etc.), o asignar a todos los empleados.
  • Servicios de valor añadido a clientes. Como es el caso de una Intranet que hemos desarrollado para una asesoría de empresas. A través de la Intranet la Asesoría pone disposición de cada uno de sus clientes aquella información que le compete.

Pedidos Online

  • Empresa/Clientes. Hemos desarrollado varias Intranets, cada una diferente y adaptada a las necesidades de cada uno de nuestros clientes, en las que sus clientes pueden gestionar sus pedidos y hacer un seguimiento de los mismos a través de la intranet.

Bases de Datos

  • Cada vez se maneja más información, sobre clientes, empleados, socios, etc. Normalmente esta información la tenemos en Bases de Datos locales. En Aitana Multimedia lo que hacemos es desarrollar Intranets que permiten gestionar esos datos a través de Internet, con las máximas medidas de seguridad y pudiendo acceder a cualquier hora y desde cualquier parte del planeta,

Estos son solamente algunos ejemplos, de trabajos que hemos realizado, que hemos queridos destacar por ser los más generalizados. El equipo de Diseño y Programación de Aitana Multimedia estamos en disposición de llevar adelante cualquier proyecto de Intranet que se nos pueda plantear, no deje de solicitarnos presupuesto sin ningún compromiso por su parte.

Solicitar presupuesto de Intranet

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