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Vídeo demostrativo Intranet Gestión Documental

Vídeo demostrativo Intranet Gestión Documental

Intranet para Gestión Documental - Aitana Multimedia

Acabamos de publicar en el canal de Youtube de Aitana Multimedia un vídeo explicativo sobre el funcionamiento de la Intranet de Gestión Documental desarrollada por el equipo de programación Web de Aitana Multimedia.

En un post anterior en este mismo Blog ya hablamos de esta Intranet de Gestión Documental, de sus funcionalidades y de su facilidad de uso.

Vídeo de como funciona la Intranet de Gestión Documental

En el vídeo podemos ver el funcionamiento tanto de la zona de usuarios registrados como el Panel de Gestión del Administrador

El objetivo de la Intranet es facilitar a las empresas la puesta a disposición  de sus clientes de diferentes documentos (facturas, contratos, garantías, manuales…) a través de una aplicación Web segura, muy sencilla de gestionar y con un coste muy ajustado. La Intranet puede ir dirigida tanto a clientes como a empleados (nóminas, contratos…) o a ambos al mismo tiempo.

Panel de usuarios registrados

Los usuarios (clientes y/o empleados) previamente registrados por el administrador del sistema (empresa) podrán acceder mediante clave de usuario y contraseña privada y en un entorno seguro (SSL) a aquellos documentos que la empresa haya puesto a su disposición.

Estos documentos se mostrarán agrupados por áreas y subárea. Se mostrará un título descriptivo y un enlace para descarga.

Los documentos se podrán asignar a diferentes perfiles, podrán ser de acceso común a todos, a un determinado grupo o a un único cliente o empleado. La visualización de los documentos, el acceso a los mismos y su descarga es muy sencillo, en el vídeo que adjuntamos se puede ver claramente.

Panel de Gestión del Administrador

El Administrador, también con clave privada y entorno seguro tendrá acceso a un Panel de Gestión desde el cual podrá dar de alta, eliminar y modificar usuarios registrados (clientes y/o empleados), crear áreas de actividad, crear áreas de agrupación de documentos y subir documentos pudiendo asignarlos a todos en común, a una determinada área o a un determinado usuario registrado.

Para más información:

 

Convertimos las ideas de nuestros clientes en realidad

Convertimos las ideas de nuestros clientes en realidad

Convertimos ideas en realidad | Aitana Multimedia

En Aitana Multimedia convertimos las ideas y proyectos de nuestros clientes en realidades.

Somos Diseñadores Web

Llevamos desde 1997, más de 21 años, diseñando y maquetando páginas Web. Todos nuestros desarrollos son personalizados y adaptados a la imagen corporativa de nuestros clientes. No trabajamos con plantillas prediseñadas, lo que nos da una total libertad a la hora de diseñar. Todos nuestros diseños son responsive, adaptables a todo tipo de dispositivos móviles.

Somos Programadores Web

La alta cualificación y experiencia de nuestro equipo de  programación Web nos permite abordar cualquier proyecto por complejo que este pueda ser, desde una sencilla Intranet hasta una compleja aplicación de subastas online.

Ponemos nuestro conocimiento y experiencia al servicio de nuestros clientes.

Intranet para Gestión Documental

Intranet para Gestión Documental

Intranet Gestión Documental Aitana Multimedia

Una aplicación Web desarrollada por Aitana Multimedia ®

Una de las principales fortalezas de Aitana Multimedia es el desarrollo y programación a medida de todo tipo de aplicaciones de gestión en entorno Web.

Fruto de nuestra experiencia en trabajos realizados para nuestros clientes hemos desarrollado una Intranet para Gestión Documental estandarizada para poder ofrecerla a un precio ajustado, es una aplicación «llaves en mano» que puede estar en funcionamiento y completamente operativa en 72 horas.

Para que sirve y que funcionalidades tiene esta Intranet de Gestión Documental

El objetivo principal de una Intranet de estas características es poder poner a disposición de clientes y/o empleados, a través de Internet, en un entorno seguro, aquellos documentos que puedan ser de interés para los mismos, creando un valor añadido en nuestras relaciones comerciales y laborales y optimizando la gestión de la cesión de documentos.

Intranet dirigida a clientes

La aplicación que hemos desarrollado permite poner a disposición de los clientes aquella documentación que pueda ser de su interés:

  • Facturas.
  • Contratos.
  • Garantías.
  • Manuales de uso.
  • Ficheros.
  • …/

La aplicación permite crear diferentes áreas y al mismo tiempo agrupar los documentos por temas, con las siguientes funcionalidades:

  • Al subir un documento lo podemos asignar a un cliente determinado de forma exclusiva, como una factura por ejemplo, o a un grupo de clientes asignados a una determinada área o a todos ellos en general, como podría ser un manual de uso de un producto.
  • Al mismo tiempo cuando subimos un documento este lo podemos agrupar por temas, como por ejemplo «Facturas 2018», «Facturas 2019″…

Intranet dirigida a empleados

El funcionamiento es similar a la anterior y puede funcionar dentro de la misma Intranet, asociando los documentos a empleados o clientes según sea el caso.

Sencillez de uso y Seguridad

La Intranet de Gestión Documental está desarrollada para que funcione en un entorno seguro, es el Administrador de la Empresa el que gestiona el registro de usuarios, los cuales se tienen que validar mediante clave de usuario y contraseña. Su gestión es muy sencilla.

Para dar a conocer la Intranet de Gestión Documental hemos creado MicroSite con información más avanzada y disponemos también de una Demo que permite a todo aquel que le interese poder probar como funciona.

La Intranet de Gestión Documental al ser un desarrollo propio del equipo de programación es totalmente flexible y podemos añadirle funcionalidades adicionales que a un determinado clientes le pudieran ser útiles.

Ver MicroSite con información de la Intranet de Gestión Documental.

Solicitar acceso a la Demo.

 

Desarrollo Web para Centros Escolares

Desarrollo Web para Centros Escolares

Diseño Web para centros escolares

Comienza el Curso Escolar

En breve dará comienzo el curso escolar en toda España, seguro que estos días decenas de miles de madres y padres estarán accediendo a las páginas Web de los colegios de sus hijos para ver información como horarios, tutorías, libros, menús del comedor, recomendaciones, etc. Es evidente que si no encuentran de forma fácil y clara la información que necesitan acabarán llamando al Centro Escolar con la saturación de llamadas y pérdida de tiempo por ambas partes que esto supone. Si el Centro Escolar dispone de una buena página Web esto supondrá una buena experiencia y un ahorro de tiempo tanto para los padres como para los gestores del Centro Escolar.

En Aitana Multimedia ® tenemos gran experiencia en el diseño de páginas Web y programación de aplicaciones online para Centros Escolares.

Diseño Web para Centros Escolares

Un Centro Escolar genera mucha información de interés para las madres y padres de sus alumnos, desde la propia filosofía del Centro, así como los planes educativos, reglamentos de régimen interior, etc., hasta cuestiones más prácticas como horarios de secretaría, horarios de las tutorías, actividades extraescolares, servicios de transporte y un largo etcétera. Tanta información requiere que el diseño y maquetación de la página Web estén claros y muy bien estructurados para que el usuario encuentro de forma clara y sencilla toda la información que sea de su interés.

En los 21 años de actividad que llevamos en Aitana Multimedia ® diseñando y programando páginas Web hemos desarrollado multitud de páginas Web para Centros Escolares, sin buscarlo nos hemos hecho especialistas hasta el punto de que cuando nos reunimos con los responsables del Centro Escolar podemos aportar nuestra experiencia no solo como diseñadores y programadores si no también como experiencia de uso y necesidades de una página Web de estas características.

Desarrollo de aplicaciones online para Centro Escolares

Un Centro Escolar supone una gestión muy compleja que requiere en muchos casos una interacción permanente con los padres y madres de sus alumnos, en Aitana Multimedia ® somos conscientes de ello y les ofrecemos y desarrollamos aplicaciones online a medida para mejorar la gestión de los mismos. Un ejemplo de aplicación sería la de reserva e inscripción online de las actividades extraescolares. Estas aplicaciones pueden incluir:

  • Catálogo de todas las actividades, con sus horarios, precios y cursos de alumnos a los que van dirigidas.
  • Registro online «securizado» de los alumnos por parte de padres o tutores.
  • Pago online.

Esto es solo un ejemplo, en Aitana Multimedia ® somos programadores y por tanto podemos desarrollar cualquier funcionalidad que el Centro Escolar no pueda solicitar.

Quedamos a disposición de los Centros Escolares de cualquier parte de España para que contacten con nosotros y sin ningún compromiso por su parte ver cuales son sus necesidades.

Contactar con Aitana Multimedia ®

Aitana Multimedia ® es una marca comercial registrada de Aitana Multimedia, SLU.

En Aitana Multimedia desarrollamos Intranets a medida

En Aitana Multimedia desarrollamos Intranets a medida

Diseño y programación de Intranets

Intranets a medida

Según Wikipedia «Una intranet es una red informática que utiliza la tecnología del protocolo de Internet para compartir información dentro de una organización. Suele ser interna, en vez de pública como internet, por lo que solo los miembros de esa organización tienen acceso a ella». ·Esto llevado a un punto de vista práctico se refiere a aplicaciones Web que dentro de un entorno privado nos permite compartir información con usuarios registrados, como empleados o clientes principalmente.

En Aitana Multimedia somos conscientes de la importancia de la información y la comunicación dentro del mundo empresarial e institucional. Como profesionales del Diseño y la Programación Web con más de 21 años de experiencia hemos apostado desde un principio por el desarrollo de aplicaciones Web a medida ya que creemos que es la mejor forma de ofrecer desarrollos útiles, sencillos y optimizados a nuestros clientes que son principalmente pequeñas y medianas empresas, centros escolares, profesionales y autónomos.

Ejemplos de Intranets

La ventaja de los desarrollos de Intranets a medida es que nos podemos adaptar a la necesidades de cada cliente, no tenemos límite a la hora de implementar las funcionalidades que nos solicite. Vamos a ver algunos ejemplos:

Gestión Documental

  • Empresa/Empleados. Acceso de los empleados, a través de la Intranet privada de la empresa, a sus nóminas, contratos, cuadros de vacaciones y otra información que la empresa quiera compartir con sus empleados. Los documentos (nóminas, etc) se pueden agrupar por temática y a su vez asignar a un único empleado, como sería la nómina o el contrato, o asignar a los empleados de una determinada área (administrativos, técnicos, comerciales, etc.), o asignar a todos los empleados.
  • Servicios de valor añadido a clientes. Como es el caso de una Intranet que hemos desarrollado para una asesoría de empresas. A través de la Intranet la Asesoría pone disposición de cada uno de sus clientes aquella información que le compete.

Pedidos Online

  • Empresa/Clientes. Hemos desarrollado varias Intranets, cada una diferente y adaptada a las necesidades de cada uno de nuestros clientes, en las que sus clientes pueden gestionar sus pedidos y hacer un seguimiento de los mismos a través de la intranet.

Bases de Datos

  • Cada vez se maneja más información, sobre clientes, empleados, socios, etc. Normalmente esta información la tenemos en Bases de Datos locales. En Aitana Multimedia lo que hacemos es desarrollar Intranets que permiten gestionar esos datos a través de Internet, con las máximas medidas de seguridad y pudiendo acceder a cualquier hora y desde cualquier parte del planeta,

Estos son solamente algunos ejemplos, de trabajos que hemos realizado, que hemos queridos destacar por ser los más generalizados. El equipo de Diseño y Programación de Aitana Multimedia estamos en disposición de llevar adelante cualquier proyecto de Intranet que se nos pueda plantear, no deje de solicitarnos presupuesto sin ningún compromiso por su parte.

Solicitar presupuesto de Intranet

«buscomiperroperdido.com» – Proyecto Solidario

«buscomiperroperdido.com» – Proyecto Solidario

Has perdido o encontrado un perro

Busco mi perro perdido es un proyecto solidario propio desarrollado por la empresa valenciana de Diseño y Programación Web Aitana Multimedia y por Experiencia Canina.

Proyecto Solidario

Es un proyecto solidario, desarrollado sin ningún tipo de subvención, totalmente gratuito para todas aquellas personas que han perdido un perro, han encontrado un perro, perreras, protectoras y ONG,s animalistas. El amor a los animales y mas en concreto a los perros es lo que nos ha llevado a Experiencia Canina y Aitana Multimedia a desarrollar este proyecto, poniendo toda nuestra capacidad técnica y experiencia tanto a nivel de diseño y programación Web como en el conocimiento de los perros a disposición del mismo. Es un proyecto que nos ha costado años desarrollar porque hemos querido hacer algo que realmente fuera útil y práctico para aquellas personas que han tenido la desgracia de perder a su perro.

Funcionales

portal-buscar-perro-perdido

Si bien ahora mismo la web aún está en fase de test/pruebas, está ya totalmente operativa, estamos haciendo las últimas correcciones pero ya se pueden insertar anuncios de perros perdidos y perros encontrados.

Basado en nuestra experiencia tanto a nivel de diseño y programación de páginas Web como del conocimiento de los perros hemos implementado multitud de funcionalidades para facilitar al máximo la inserción de los anuncios. La Web es de ámbito estatal y se pueden dar de alta perros perdidos o encontrados en cualquier provincia española.

Cada vez que se sube un anuncio se difunde automáticamente a través de las Redes Sociales y se informa a las protectoras de la provincia en que se ha perdido y estén registradas en la página Web.

Otra funcionalidad muy útil es la generación automática de carteles «Se Busca» en formato PDF y con los datos facilitados por el usuario lo que facilita poder imprimirlos y difuncirlos tanto en papel como digitalmente a través de las Redes Sociales.

Necesitamos la máxima difusión

El que al final este ilusionante proyecto sea realmente útil va a depender de su difusión y el conocimiento que el público en general vaya a tener del mismo, por ello estamos haciendo una importante campaña a través de las Redes Sociales, nuestros clientes, amigos y contactos para que llegue al mayor público posible.

Página Web de busco mi perro perdido.

Página Facebook de busco mi perro perdido.

Página Twitter de busco mi perro perdido

 

 

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