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Intranet para Gestión Documental - Aitana Multimedia

Acabamos de publicar en el canal de Youtube de Aitana Multimedia un vídeo explicativo sobre el funcionamiento de la Intranet de Gestión Documental desarrollada por el equipo de programación Web de Aitana Multimedia.

En un post anterior en este mismo Blog ya hablamos de esta Intranet de Gestión Documental, de sus funcionalidades y de su facilidad de uso.

Vídeo de como funciona la Intranet de Gestión Documental

En el vídeo podemos ver el funcionamiento tanto de la zona de usuarios registrados como el Panel de Gestión del Administrador

El objetivo de la Intranet es facilitar a las empresas la puesta a disposición  de sus clientes de diferentes documentos (facturas, contratos, garantías, manuales…) a través de una aplicación Web segura, muy sencilla de gestionar y con un coste muy ajustado. La Intranet puede ir dirigida tanto a clientes como a empleados (nóminas, contratos…) o a ambos al mismo tiempo.

Panel de usuarios registrados

Los usuarios (clientes y/o empleados) previamente registrados por el administrador del sistema (empresa) podrán acceder mediante clave de usuario y contraseña privada y en un entorno seguro (SSL) a aquellos documentos que la empresa haya puesto a su disposición.

Estos documentos se mostrarán agrupados por áreas y subárea. Se mostrará un título descriptivo y un enlace para descarga.

Los documentos se podrán asignar a diferentes perfiles, podrán ser de acceso común a todos, a un determinado grupo o a un único cliente o empleado. La visualización de los documentos, el acceso a los mismos y su descarga es muy sencillo, en el vídeo que adjuntamos se puede ver claramente.

Panel de Gestión del Administrador

El Administrador, también con clave privada y entorno seguro tendrá acceso a un Panel de Gestión desde el cual podrá dar de alta, eliminar y modificar usuarios registrados (clientes y/o empleados), crear áreas de actividad, crear áreas de agrupación de documentos y subir documentos pudiendo asignarlos a todos en común, a una determinada área o a un determinado usuario registrado.

Para más información:

 

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